תוכנת WisePage מאפשרת בקלות מעבר לניהול משרד ללא נייר, לנהל את מסמכי
הארגון על כל סוגיהם בקלות ובנוחות, ואפשר אחזור מידע בשניות בקליק של עכבר.
המערכת מאפשרת פתיחת מסמכי אופיס וניהול ידע, סריקה חכמה של מסמכים, זיהוי תוכן המסמך
ושליפה אוטומטית של נתונים ממנו: מספר
תעודת-זהות, מספר תעודת-משלוח, שם ספק, תוצאות
בדיקת מעבדה, רשימוני יצוא וכדומה, כולל במסמכים
ללא ברקודים ובמדפסות סיכות!
WisePage מאפשרת לחפש גם מתוך מערכות הלקוח: סאפ,
חשבשבת, פריוריטי, עודכנית, קומיט וכד'.
המערכת בנויה לשמש ארכיון ארגוני מקיף, ומסוגלת לקלוט מסמכים ממגוון עמדות, כולל כאלה שאינן מקושרות זו לזו באמצעות שרת, ואף במקומות שונים בעולם.
המערכת אוספת בזמן אמת את הקלט מסורקים, פקסים,
מצלמות דיגיטליות, מסמכי אופיס, מיילים וכד',
ומחזירה אותם למחשבי הלקוח כשהם ממופתחים,
מאורכבים ומתוייקים דיגיטלית לפי כל הפרמטרים
שהוגדרו מראש.
אופציה לשלוח אוטומטית מסמכים שעובדו גם
בדוא"ל, לנמענים שהוגדרו מראש.
אופציה לגיבוי אוטומטי של כל מסמך באתר מוגן
ומוצפן באינטרנט, באופן שבמקרי קטסטרופה
באתר הלקוח – כל ארכיון-המסמכים ניתן לשיחזור
במהירות.
פעולה אוטומטית ברקע, כמוניטור הפועל כל
הזמן ללא התערבות מפעיל. כל מסמכי הקלט
ממופתחים אוטומטית עפ"י כל מילות המפתח המאותרות
בהם, ליצירת ארכיון בר- איחזור.
בדיקות רצף במספרי התעודות, ואיתור חסרים
אוטומטי.
הטבעה דיגיטלית של חותמות כגון "נתקבל" או
"דואר יוצא" על המסמכים הדיגיטלים ללא הדפסתם,
כולל שעה ותאריך מדוייקים, באופן אוטומטי.
לגרסת התוכנה להנהלת-חשבונות -
לחץ כאן;
לגרסת התוכנה לתיוק תיקים -
לחץ כאן;
לגרסת התוכנה לעורכי-דין -
לחץ כאן
לתאום
פגישה והדגמה אישית: 077-7878322