|
WiseFiling - ארכיון דיגיטלי וניהול מסמכים
תוכנת WisePage יוצרת בקלות וללא מאמץ אנושי ארכיון דיגיטלי אוטומטי מכל סוגי
המסמכים. למערכת מודול ייחודי לתיוק תיקים עם חוצצים קבועים או משתנים. ניתן לסרוק
במערכת בקלות ובנוחות תיקי-לקוח/תיקי-פרוייקט/תיקי-בתי-משפט וכדומה.
המערכת בנויה לשמש ארכיון למשרד מקומי, או ברשת
ארגונית מקיפה, ומסוגלת לקלוט מסמכים ממגוון
עמדות,
כולל כאלה שאינן
מקושרות זו לזו באמצעות שרת, לדוגמא משרדים
במקומות שונים בארץ.
לתוכנה שתי אפשרויות תיוק עיקריות:
תיוק דיגיטלי אוטומטי - תוכנת
WisePage
סורקת את המסמכים, מנתחת את תוכן המסמך, ומבינה בעצמה באיזה סוג חומר מדובר. התוכנה תפתח תיק דיגיטלי מתאים ותתייק בו את החומר המתאים
תחת החוצץ המתאים.
אפשרויות האחזור במקרה כזה הן לפי התיק, החוצץ, וכל מילה שזוהתה בתוך המסמך עצמו, גם כשלא הוקלדו שום נתונים.
למצגת, לחץ כאן.
תיוק דיגיטלי חצי-אוטומטי -
מתוך המסך למשתמש של תוכנת WisePage, המשתמש בוחר את התיק שליו יסרקו המסמכים ואת החוצץ. המערכת סורקת לבדה את כל המסמכים שהושמו בסורק לתוך התיק המתאים, ומאפשרת הוספת מילות מפתח נוספות לפי בחירת המשתמש, כגון: תאריך, שם הסורק, שם המסמך וכדומה.
למצגת לחץ כאן.
.
למידע על ארכיון לארגונים, לחץ כאן.
|
|
