ERA - סריקה, ניהול מסמכים, ארכיב בר-אחזור

WiseLawyes - ארכיון דיגיטלי וניהול מסמכים

תוכנת WisePage יוצרת בקלות וללא מאמץ אנושי ארכיון דיגיטלי אוטומטי מכל סוגי המסמכים. למערכת מודול ייחודי לעורכי-דין, המאפשר תיוק דיגיטלי של תיקי-לקוחות עם חוצצים קבועים או משתנים.
המערכת סורקת את המסמכים, מזהה את תוכן המסמך, ומתייקת אותו בתיק המתאים, תחת החוצץ המתאים ומאפשרת לאחזרו לפי כל מילה שזוהתה אוטומטית או שדה מיפתוח שהוקלד, מטביעה עליו חותמת "נתקבל" אם נדרש, ואף מאפשרת חיפוש מתוך מערכות קיימות כמו חשבשבת, עודכנית וכד'.

לחץ לצפיה במצגת ארכיון לעורכי-דין.

המערכת בנויה לשמש ארכיון למשרד מקומי, או ברשת ארגונית מקיפה, ומסוגלת לקלוט מסמכים ממגוון עמדות, כולל כאלה שאינן מקושרות זו לזו באמצעות שרת, לדוגמא משרדים במקומות שונים בארץ.

למערכת ממשק ייחודי המותאם לצרכי עורכי-הדין, וניתן להתאמה בקליק לסוגי החומר השונים של כל משתמש. ניתן לתייק אוטומטית/חצי אוטומטית לפי נושאים, לקוחות, תאריכים, מספרי תיק בבית-משפט ועוד.

מאפייני המערכת העיקריים:

תפעול בקליק – הפעלה בלחיצת כפתור, ויצירה אוטומטית של ארכיון דיגיטלי.
אופציה לזיהוי אוטומטי גם של ברקודים המופיעים במיקום כלשהו במסמכי הקלט.
אפשרות גם לתיוק ולמיפתוח ידני, בנוסף למיפתוח האוטומטי, ואפשרות להקליד לאיזו תיקייה לנתב את המסמך, מה נושא המסמך ומהן מילות המפתח הרצויות לאיחזור.
עיבוד מרכזי של קלט ממספר לא-מוגבל של עמדות ברשת: מצרכנים שונים ברשת, מסורקים שונים, פקסים וכד'.
אופציה לעיבוד אוטומטי כל מסמך המגיע לכתובות דוא"ל ספציפיות. ניתן לנתב אוטומטית, לתיקיות מוגדרות מראש, מסמכים המצורפים לדוא"ל הממוען לכתובות המוגדרות מראש.
אופציה לשלוח אוטומטית מסמכים שעובדו גם בדוא"ל, לנמענים שהוגדרו מראש.
אופציה לגיבוי אוטומטי של כל מסמך באתר מוגן ומוצפן באינטרנט, באופן שבמקרי קטסטרופה באתר הלקוח – כל ארכיון-המסמכים ניתן לשיחזור במהירות.
פעולה אוטומטית ברקע, כמוניטור הפועל כל הזמן ללא התערבות מפעיל. כל מסמכי הקלט ממופתחים אוטומטית עפ"י כל מילות המפתח המאותרות בהם, ליצירת ארכיון בר- איחזור.

הטבעה דיגיטלית של חותמות כגון "נתקבל" או "דואר יוצא" על המסמכים הדיגיטליים ללא הדפסתם, כולל שעה ותאריך מדוייקים, באופן אוטומטי.

ארה (אנהנסד רקוגנישן אלגוריתמס) בע"מ | קויפמן 6, ת.ד. 50096 תל-אביב 61500 | טל: 077-7878322 | דוא"ל: era@picturetranslation.co.il